Page 57 - ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

Приложение VII

Общие рекомендации
по организации волонтерского сопровождения
мероприятий в субъектах Российской Федерации

Для эффективной координации действий волонтеров в дни
проведения мероприятий и в период их подготовки рекомендуется

применять следующую систему координации: региональная рабочая
группа (штаб волонтерского корпуса) — кураторы (наставники из числа
организаторов, координирующие несколько тим-лидеров одной
функции) — тим-лидеры (координаторы групп волонтеров одной функции
из 10–15 человек) — волонтеры.

Количество добровольцев, необходимых для волонтерского
сопровождения мероприятий, определяется индивидуально региональной
рабочей группой исходя из потребностей регионального Оргкомитета.

Набор волонтеров осуществляется в три этапа:
1. Информирование потенциальных кандидатов;
2. Первичный отбор заявок;
3. Очный отбор.
Результатом кампании по набору должен стать единый

сформированный список волонтеров с разбивкой на тим-лидеров
и волонтеров по группам с указанием личных данных и определенной
по итогам отбора функциональной позицией.

Волонтерское сопровождение мероприятий может включать в себя
следующие функции:
Сопровождение ветеранов (встреча и сопровождение ветеранов,
оказание им всесторонней помощи на протяжении всего мероприятия).
Живая цепь (навигация основных потоков участников мероприятия.

Находясь в непосредственной близости к участникам события, волонтеры
живой цепи могут выполнять и другие функции: отвечать на вопросы
участников мероприятия, оказывать помощь желающим

сфотографироваться, подбадривать участников и т.д.).
Служба поддержки (мониторинг морального и физического
состояния волонтеров, задействованных в иных функциях, их обеспечение
питанием и питьевой водой, временная замена).
Работа с трибунами (встреча, навигация и рассадка гостей

на трибунах, выдача гостям раздаточного материала (при необходимости).