Page 189 - Краеведческий бюллетень
P. 189
- Сахалинское окружное партийное бюро. Сахалинский окруж Затем карточки были систематизированы в разных вариантах. Это
ной комитет ВКП(б) (ф. 2); помогло выбрать наиболее удобную схему аннотации.
- уполномоченный Дальневосточной краевой контрольной ко Особый раздел «Краткого указателя фондов» СЦДНИ включает
миссии ВКП(б) по Сахалинской области (ф. 7); сведения о фондах 1470 первичных партийных организаций. В
- партколлегия по Сахалинской области при уполномоченном основу их систематизации был положен отраслевой принцип,
Комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по Дальневос закрепленный «Схемой единой классификации документальной
точному краю (ф. 3); информации в систематических каталогах государственных архивов
- Сахалинский обком КПСС (ф. 4); СССР» (М ., 1978). В ходе работы над данным разделом были
- политотдел Сахалинского областного управления по граждан установлены полные названия учреждений. Для этого составители
ским делам (ф. 20), использовали исторические справки к фондам архива и другие
Индивидуальные аннотации составлены также на фонды пар материалы.
тийных комитетов и политотделов Сахалинского совнархоза, обл- Справочный аппарат к «Краткому указателю фондов» Саха
военкомата, управления милиции, Сахалинского государственно линского центра документации новейшей истории состоит из
го морского пароходства, управления Южно-Сахалинской желез списка сокращенных слов и подробного оглавления.
ной дороги, Сахгосрыбтреста, издательства Сахалинского обкома Предисловие к указателю написано начальником архивного
КПСС и редакций газет, на фонды окружного и областного коми отдела администрации Сахалинской области А. И. Костановым. В
тетов ВЛКСМ. предисловии освещена история создания партийного архива
Групповые характеристики составлены на фонды городских и Сахалинского обкома КПСС и Сахалинского центра документации
районных комитетов КПСС и ВЛКСМ ввиду их однородности. новейшей истории, сказано об организации и значении исполь
Аннотации построены по номинальному признаку (объединя зования комплекса партийных документов, о научно-справочном
ются документы одной делопроизводительной формы, например, аппарате к фондам партийного архива, о принципах построения
протоколы, статистические отчеты, рапорты, переписка и т. д.). «Краткого указателя фондов».
Вначале дается информация о документах коллегиального харак Техническая сторона работы (редактирование, оформление тек
тера (протоколах партийных конференций, заседаний бюро, пле ста и т. п.) была осуществлена с применением ПЭВМ.
нумов и др.). «Краткий указатель фондов» СЦДНИ был отпечатан в ноябре
1992 г. в Институте морской геологии и геофизики Дальневосточного
Внутри каждой группы определенного вида документов инфор
отделения Российской Академии наук тиражом 300 экземпляров.
мация расположена по тематическому признаку. Например, в
аннотации к фонду Сахалинского обкома КПСС дан подробный
перечень вопросов, рассматривавш ихся на партийны х
конференциях, на заседаниях бюро, пленумов, секретариатов об
кома КПСС. Названия тем, вопросов расположены в соответствии
со схемой единой классификации документов. При составлении
аннотации к данному фонду выделены группы документов по
единому периоду Великой Отечественной войны, по чистке партии,
партийной комиссии, по обмену партийных документов, по
политическому просвещению, финансовые документы и документы
по личному составу. Особо выделена группа документов,
содержащих компрометирующие материалы на коммунистов.
Наиболее важные, упоминаемые в аннотациях события дати
рованы. Самым сложным для аннотирования был фонд Сахалин
ского обкома КПСС. Данный фонд содержит около 26 тысяч
разнообразных по составу и содержанию дел. Сведения о докумен
тах для аннотации были вынесены предварительно на карточки.
187
186
