Page 187 - Краеведческий бюллетень
P. 187
Важной частью указателя являются характеристики фондов,
заций не соответствовали требованиям государственной архивной которые состоят из названий фондов, справочных данных о них,
службы. Во-вторых, на фонды первичных партийных организаций
кратких исторических справок и аннотаций документов. В истори
не были составлены карточки фондов.
ческую справку включаются даты образования, реорганизации и
Карточка фонда является основным учетным документом в
ликвидации фондообразователя, сведения о его переименовании,
партийном архиве. Она совмещает реквизиты 2-х видов учетных
изменении подведомственности. В указателе фондов СЦДНИ име
документов государственного архива: листа фонда и карточки
ются исторические сведения об окружных, областных, городских,
фонда (имеется в виду карточка, предназначенная для ЦФК).
районных комитетах Коммунистической партии и ВЛКСМ, сведе
Карточка фонда содержит данные: название архива, номер, название
ния о создании издательства Сахалинского обкома КПСС и редак
и сведения по переименованию фонда, сведения о поступлении и
ций.
выбытии документов по описям, сведения о количестве дел.
Особенность настоящего указателя состоит в том, что истори
Карточка такого типа является основой для путеводителя и должна
быть составлена на каждый фонд архива. Поэтому в процессе ческие сведения о наиболее важных фондах СЦДНИ включены в
работы над «Кратким указателем фондов» в СЦДНИ были заведены специальную статыо-предисловие «Архивные фонды Сахалинско
недостающие карточки. го центра документации новейшей истории: их содержание и
Работа с фондами первичных партийных организаций проводи значение», подготовленную кандидатом исторических наук Н. И.
лась в комплексе: составление общей итоговой записи к описи, Колесниковым.
заполнение карточки фонда, подшивка и оформление описей. В Составление аннотаций документов фондов - важная часть
течение двух месяцев таким образом было обработано 1470 фон работы над путеводителем. Аннотация представляет собой краткое
дов. В этой работе принимали участие практически все сотрудники обобщенное описание состава и содержания документов. Работа
центра. Закончив подготовительные работы и имея благодаря над аннотациями документов партийного архива требует от соста
этому сведения о количестве, объеме и составе всех фондов архива, вителей знания истории социалистического строительства в СССР,
составители указателя получили возможность приступить к основ особенностей исторического развития области и истории местной
ной работе. партийной организации. При составлении аннотаций большое
В основу построения справочника был положен предваритель значение имеет соблюдение принципа объективности. Стиль и
но составленный план-проспект. манера изложения материала не должны отражать политических
«Краткий указатель фондов» СЦДНИ состоит из двух частей. взглядов составителя или его отношения к излагаемым фактам.
В первую часть включены фонды партийных организаций. При отборе состава аннотируемых документов были использо
Сюда вошли фонды уполномоченного Дальбюро ЦК РКП(б) на ваны описи дел, оглавления к протоколам заседаний бюро, плену
Северном Сахалине, Сахалинского окружного и областного коми мов, секретариата Сахалинского обкома КПСС; данные система
тетов партии, Дальневосточной краевой контрольной комиссии тического каталога.
ВКП(б) по Сахалинской области и партколлегии по Сахалинской Описание документов при подготовке указателя фондов пред
области при уполномоченном Комиссии партийного контроля при полагает дифференцированный подход. Индивидуальные аннота
ЦК ВКП(б) по Дальневосточному краю (контрольные органы); ции, как правило, составляются на крупные фонды, содержащие
фонд партийного архива Сахалинского обкома КПСС; фонды наиболее важные в научном и практическом отношении докумен
городских и районных комитетов КПСС, парткомов и политотде ты - на фонды первой категории. На фонды второй категории
лов наиболее крупных учреждений области; фонды издательства составляются групповые характеристики.
обкома КПСС и некоторых редакций газет; фонды первичных В «Кратком указателе фондов» СЦДНИ представлено сочета
партийных организаций. ние индивидуальных и групповых аннотаций.
Во вторую часть вошли фонды комсомольских организаций: Индивидуальные аннотации имеются на фонды:
Сахалинского окружного и областного, городских и районных - уполномоченный Дальбюро ЦК РКП(б) на Северном Сахали
комитетов комсомола; комитетов ВЛКСМ предприятий, учрежде не (Ф. 1);
ний и организаций Сахалинской области.
185
184
