Page 150 - Краеведческий бюллетень

Ю б и л е й
ДЕСЯТЬ ЛЕТ САХАЛИНСКОМУ ЦЕНТРУ
ДОКУМ ЕНТАЦИИ НОВЕЙШ ЕЙ ИСТОРИИ
Десять лет назад, 26 сентября 1991 г., было принято решение испол­
нительного комитета Сахалинского областного Совета народных депу­
татов № 284 “О создании Сахалинского центра документации новейшей
истории”. Первый параграф этого документа гласил: “Создать на базе
бывшего партийного архива обкома КП РСФСР Сахалинский центр до­
кументации новейшей истории, подведомственный архивному отдел}'
облисполкома”.1
Десятилетний юбилей - это большое событие. День, когда подводят
итоги проделанного, анализируют допущенные промахи и недостатки,
намечают текущие и перспективные планы дальнейшего развития. Обо
всей проделанной работе за такой довольно продолжительный отрезок
времени сказать невозможно, поэтому выделим лишь ряд, на ваш взгляд,
важных позиций.
Прежде всего следует сказать, что в соответствии с российским за­
конодательством в области архивного дела, которое в 1991 г. приравняло
бывшие партийные архивы к государственным архивам, была проведена
значительная работа в организационном плане.
Вначале Сахалинский центр документации новейшей истории (да­
лее - СЦДНИ) выступал как самостоятельное юридическое лицо. Как и
Государственный архив Сахалинской области, СЦДНИ являлся подве­
домственным архивному отделу администрации Сахалинской области
учреждением. В 1997 г. в соответствии с приказом начальника архивного
отдела администрации Сахалинской области СЦДНИ как юридическое
лицо прекратил свою деятельность. Сотрудники центра в зависимости
от направлений работы вошли в соответствующие отделы Государствен­
ного архива Сахалинской области. В 1998 г. последовала еще одна реор­
ганизация, в результате СЦДНИ был восстановлен на правах филиала
ГАСО. В организационном плане было найдено оптимальное решение.2
В названном качестве СЦДНИ работает и сейчас.
1Сахалинский центр документации новейшей истории (далее - СЦДНИ). - Ф.П-4688. -
On. 1. - Д. I. - Л. 5.
: Главный редактор журнала "Краеведческий бюллетень”, проработавший в Сахалин­
ском центре документации новейшей истории с момента его создания до его ликвида­
ции и слияния с Государственным архивом Сахалинской области, не разделяет данную
точку зрения авторов.
1 4 8
За истекший десятилетний период менялись не только структура, но и
кадровый состав самого центра. В настоящее время в нем три основных
отдела —сохранности, использования, комплектования документов.
Н.И. Колесников,
Кадровый состав сейчас небольшой, десять творческих работников,
Т.Н. Пруссакова,
из них один имеет ученую степень и ученое звание, пять либо только
Г. А. Шал кус
что закончили, либо учатся в заочной аспирантуре СахГУ, работают над
кандидатскими диссертациями, активно публикуются.
СЦДНИ, созданный, как отмечалось, на базе партийного архива, рас­
полагает огромным объемом документов. Здесь по состоянию на 1 января
2001 г. насчитывалось 1659 фондов, 250818 единиц хранения (в их числе
248478 ед. хр. на бумажной основе; 2192 ед. хр. фотодокументов; 30 ед. хр.
фонодокументов; 118 ед. хр. видеодокументов). Сотрудники обеспечивают
сохранность, пополнение и использование этого огромного массива до­
кументов.
Поддерживать имеющийся большой фонд помогает то, что сравни­
тельно недавно, в 1973 г., было построено по типовому проекту архи­
вохранилище полуподвального типа объемом 584 квадратных метра вме­
стимостью 250000 единиц хранения. Документы хранятся в картонных
коробках, которые размещены на металлических стеллажных полках, об­
щая протяженность которых составляет 2388 погонных метров. На 1 ян­
варя 2001 г. закартонировано 234398 ед. хр. В архивохранилище нахо­
дятся документы на бумажной основе и на нетрадиционных носителях.
Читальный зал и другие помещения занимают свыше 120 кв. м., что в
основном удовлетворяет и сотрудников, и исследователей.
Основной массив документов составляют документы областных
партийной и комсомольской организаций. С тем, чтобы исследователи
могли наиболее полно исследователь их, надо было решить ряд непрос­
тых задач. Прежде всего это были задачи по созданию нового и совер­
шенствованию имеющегося в СЦДНИ научно-справочного аппарата:
описей, справочников по учет}', составу и содержанию документов. Орга­
низация работы по интеграции учета партийных документов в систему
государственного учета велась одновременно с созданием “Краткого
указателя фондов” Сахалинского центра документации новейшей исто­
рии и продолжалась после его опубликования в 1992 г.
Работники центра проделали большую работу с фондами первичных
партийных организаций, которая проводилась в комплексе: уточнение
(по описям) объема каждого фонда и составление общих итоговых за­
писей к описям; заполнение карточек фондов, заменяющих листы фон­
дов, таким образом были обработаны все 1470 фондов первичных
партийных организаций, находившихся на хранении в СЦДНИ. Затем
была проведена визуальная проверка наличия фондов с целью выявле­
ния реального их количества, в результате была составлена итоговая за­
1 4 9