Page 153 - Краеведческий бюллетень

пись к списку фондов. Данные проведенной проверки наличия фондов

СЦДНИ послужили основой для создания вспомогательного учетного 2) предвыборных материалов этих же организаций, а также лично кан­

документа-“сетки фондов”, заполнение которого дает возможность оп­ дидатов в депутаты и депутатов всех уровней, кандидатов в губернаторы и

ределить точное количество: имеющихся в наличии действующих фон­ мэры, групп поддержки и т. д.;

дов; фондов, переданных в другие архивы; присоединенных фондов; 3) документов отдельных лиц и формирование на их базе личных

свободных номеров фондов. фондов.

Данные сведения позволили приступить к составлению карточек Если говорить о первом направлении, то следует подчеркнуть несколь­

фондов (форма № 1) для центрального фондовог о каталога, к настоящему ко особенностей. Раньше в партийный архив документы сдавались в обя­

времени составлено 200 карточек. По окончании заполнения карточек зательном порядке, теперь же сдача документов от общественно-поли­

фондов, возможным будет составление ежегодных “Сведений об изме­ тических организаций, партий и движений возможна лишь на договорных

нении в составе и объеме фондов”. началах, на которые не все из них идут, а средств воздействия у центра нет.

Важным звеном этой работы явилась выверка учетных документов Тем не менее в настоящее время имеется 28 таких договоров, в соответ­

СЦДНИ. К настоящему времени выверена учетная документация на бо­ ствии с которыми в центр документы начали поступать с 1993 г. и продол­

лее чем 210 тысяч дел (86 процентов от находящихся на хранении дел). жают поступать ежегодно.

По результатам выверки объемных показателей на каждый фонд заве­ В 1993 г. было образовано одиннадцать фондов, в их числе ф. 4680

ден комплекс основных учетных документов. “Сахалинский областной комитет движения "Демократический выбор”,

В центре заведены учетные документы (в том числе на комплекс фото-, ф. 4684 “Сахалинское отделение крестьянской партии России”, ф. 4686

фоно-, видеодокументов, а также на особо ценные документы), соответ­ “Сахалинское областное отделение движения “Демократическая Россия”,

ф. 4692 “Редакция областной детской газеты “Остров сокровищ” и др.
ствующие регламенту' государственного учета документов Архивного
В 1994 г. было создано три новых фонда, в числе которых ф. 4697
фонда Российской Федерации. Внедрены в практику единые с государ­

“Сахалинский казачий округ”, ф. 4703 “Сахалинское отделение Россий­
ственными архивами формы всех актов, отчетов, паспортов.
ского союза ветеранов Афганистана”.
Составлен также топографический указатель фондов СЦДНИ, соот­
В 1996 г. создаются еще четыре фонда - ф. 4707 “Сахалинская регио­
ветствующий требованиям государственной архивной службы. В резуль­

нальная организация Либерально-демократической партии России” и др.
тате определено точное количество описей, имеющихся в архиве и сде­
В 1997 г. образован фонд 4721 “Сахалинский совет солдатских мате­
лана итоговая запись к реестру описей СЦ ДНИ.
рей” и ряд других.
Работники центра не только провели и ведут большую работу по со­

В 1998 г. образован фонд 4727 “Сахалинское городское общество
вершенствованию сохранности огромного массива документов, интег­
дружбы “Россия - Япония”.
рации учета документов в систему государственного учета, но проводили
За 1999-2000 гг. и первое полугодие 2001 г. образовано девять новых
и проводят значительную работу по дальнейшему пополнению фондов
фондов: ф. 4734 “Союз сахалинских промышленников”; ф. 4749 “Саха­
центра.
линское региональное отделение общества “Российские ученые социа­
Таким образом, СЦДНИ с момента образования и развертывания
листической ориентации”; ф. 4751 “Сахалинское отделение “Союза жен­
работы не только остался единственным центром работы с огромным
щин России”; ф. 4757 “Сахалинское областное общественно-политиче­
массивом документов партийных3 и комсомольских органов и органи­

ское движение “Сахалинская Гвардия”.
заций, но продолжил одновременно пополнять имеющиеся фонды. При
Всего на момент подготовки данной статьи в СЦДНИ имелся трид­
этом СЦДНИ был сориентирован на формирование архива документа­
цать один фонд общественно-политических организаций, партий и дви­
ми негосударственных общественных организаций. Было принято ре­
жений, действовавших на территории Сахалинской области, с числом
шение о собирании документов по трем основным направлениям:
документов 661. Эти документы в большинстве своем представляют
1) всех возможных материалов от зарегистрированных общественно-
непреходящую ценность. Приведем один пример.
политических организаций, партий и движений, действовавших на тер­
Так, в фонде 4679 хранятся документы Демократического движения
ритории Сахалинской области; от редакций газет и т. д.;
за перестройку (ДДП) за 1988-1991 гг. Это движение возникло еще в

1988 г. и конституциировало себя как общественно-политическая орга­
3 Речь идет о КПСС.
низация областного центра - г. Южно-Сахалинска, объединяющая бес­

1 5 0

1 5 1